職員さんへの飲み物で夏のアイスコーヒーについて

悩んでいる事があり質問させていただきます。
１日４回職員さんへ飲み物を出します｡
今の時期は温かい飲み物ですが、夏は冷たい飲み物を入れます。
アイスコーヒーを飲まれる方は、ガムシロ/ミルクポーションを入れる人がいます。
ガムシロもポーションも大体20～50個入りで、最低１日５個は使います。そうするとすぐなくなってしまいます。
買い物代は自分で立て替えて購入するのですが、このペースだと週1でガムシロを買いに行く事になります。来客もあるかもしれないので切らすわけにはいかず…。
わたしの気にする所ではないとは思うのですが、かなりお茶代の費用がかさむと思います。
お茶代など気にせずにガムシロ/ポーションをまとめて購入していいのでしょうか？
みなさんの所では、夏のアイスコーヒーはどうしていますか？

まとめて購入して差し支えないと思います。
ガムシロップに限らず、必要なものはストックとして、予備を一袋ずつ買っておくとよいと思います。

しかし、１日４回、お茶出しって・・・。
業務をしながら、お茶を飲まれるのでしょうか？

お茶出し大変ですね。4回は多いですね。

費用は気にしなくてもいいのでは。私の職場では、お茶代として職員から毎月集めていますので、飲まない人からは不公平感があるみたいですけど気にせず買っています。お客様が来た時に切らしてしまうのは困りますね。心配であれば、どの程度買えばよいか、庶務担当の職員に聞いてみてはいかがでしょうか。

投稿主です。
2、３さんご意見ありがとうございます。
お茶は朝・10・12・15時の４回です。
飲みながら仕事…といえばそうですね。
市役所のように人目がないので、気にせず飲める環境です。
わたしの所もお茶や暑気払いで使う様の会費は徴収しています。
ネットで安くて多く入っているものを探してみようと思います！

私もお茶代管理、購入担当してます。
冷たいコーヒーは、夏は１日分作り置きしておいて、ガムシロ、ポーションはお客様に期限切れが行かないようにしながら使ってます。

職員の人はあまりシロップ等は使わないので、むしろ余るくらい。
ネットでまとめて安く買うのはいいと思います。
立替金って出てきますよね…
それなのに、あれ欲しい、これ欲しいって、同じ臨時職員の女の人からも言われてウルサイし、翌月の集金まで金欠ツライ～

現状を説明して、お客様用は、経費で別に買ってもらったりしてよいかと思います。
今まで勤務してきたところでは、どこでも「来客用お茶代」が経費であって、お客様用は普段は使わないっていうことを言われてましたよ。