有給がない場合の休暇届

5月～8月までの3ヶ月契約(更新あり)で臨時職員として働き始めましたが、有給がないので休む場合は欠勤扱いになることを最初に説明を受けました。なのでその分の給料が入らないのはもちろん承知です。早速、体調不良で１日お休みを頂いたので休暇届を所属長に出せばいいと説明されたのですが、どのタイミングで届けを出せばいいのかわかりません。始業前か始業後か、終業時間近くか、又は暇そうな時を見計らってなのか;
今年大学卒業したため社会人経験がなく、申し訳ないのですがその辺りのマナー等がわかりません。事前にお休みを頂きたい場合も同じようにだと思うのですが、お休みする旨を上司や同じチームの方にどう伝えたらいいのかわかりません。宜しければ同じような経験された方がいましたら教えて頂きたいです。