職員さんへの飲み物で夏のアイスコーヒーについて

悩んでいる事があり質問させていただきます。
１日４回職員さんへ飲み物を出します｡
今の時期は温かい飲み物ですが、夏は冷たい飲み物を入れます。
アイスコーヒーを飲まれる方は、ガムシロ/ミルクポーションを入れる人がいます。
ガムシロもポーションも大体20～50個入りで、最低１日５個は使います。そうするとすぐなくなってしまいます。
買い物代は自分で立て替えて購入するのですが、このペースだと週1でガムシロを買いに行く事になります。来客もあるかもしれないので切らすわけにはいかず…。
わたしの気にする所ではないとは思うのですが、かなりお茶代の費用がかさむと思います。
お茶代など気にせずにガムシロ/ポーションをまとめて購入していいのでしょうか？
みなさんの所では、夏のアイスコーヒーはどうしていますか？