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Re: 臨時職員をしていますが、仕事がなくなると不安になります。

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ふつう(*'-'*) Re: 臨時職員をしていますが、仕事がなくなると不安になります。

投稿日時 2019/2/27 21:41
32 匿名さん 
idoI.Kt8JWMUY
私も最初の頃は、慣れない書類出力、受付、入力、受信票セットまでの一連の流れと書類のPDF化(始めのうちは数件程度）でしたが、今は、ほとんど時間に追われていますね。

昨日、同じ非常勤仲間が退職したので、今まで入力していたジャンルのものは、今週の月曜日から派遣さんに回送しています。書類の出力・受付の件数は日にもよりますが、平均して多い時は、20件～30件/1日です。少ない時は、10件～15件程度です。

書類のPDF化に関しては、書類の中に真っ黒けの通帳のコピーの画像解像(真っ黒けのものを薄くする）やA3書類をA4に縮小、ホチキスで止まっている書類のホチキスを外さないと、スキャナーの中で絡まってしまうので、事前準備が発生します。

ある時、いつもやっている仕事が一段落したので、指導役の主査の方にお願いして、前任の方のマニュアルを編集することになりました。まだ、手を付けることが出来ていませんが・・・・

仕事の合間にもお茶当番や郵便当番がある日は、それぞれの仕事の合間を見て、お湯の補充(午前と午後の2回)、後片付け、郵便投函に行きます。（シフトがあり、書類のジャンルごとに件数と合計をメモした紙を見て、翌月のシフトを入れる時の参考にしています。郵便投函の場合は、書留が14時、普通郵便が15時半までの締め切りなので、それぞれの仕事の10分前を目安に行動しています。）

お茶当番、加湿器、郵便当番、書類出力（審査関係の部署で、管轄が東日本と西日本に分かれているので・・・）もあり、当番がある日、週は、あらかじめ手帳にメモしておき、その予定を見ながら、段取りを組んでいます。

最初の頃は、暇な時間はありましたが、今はないですね。
時間が出来たら、先ほど書いたマニュアルの編集をしようと考えています。
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