県のパート職員応募しました。

　こんにちは、ささやんです。地元の障害者臨時嘱託員が不採用ということで、早速ハローワークへ行って相談し県の機関のパート職員を応募しました。
　22日の日県庁へ2つの課に持参しました。1つは機械的に担当者が応募書類受けとせれただけですが、もう一つの課は、応募書類受け取って担当者の方が書類出して、経歴の欄や志望動機見て市役所の臨時嘱託員していた事や障害の状態等その場で聞かれました。最後に質問ありますかと聞かれたので、面接の時質問しますと回答しました。
　応募書類持参して、聞かれたのは初めてなので戸惑いはありましたが何とか対応しました。はハローワークを通じての公募で、印刷物には応募者多数の場合は事前に応募を締め切る事もありますと書かれてます。
　上記のように、応募書類持参した段階で、絞込みをしているのでしょうか教えてください。
　※　ちなみに、この課を応募した時には未だ自分一人だけでした。書類持参した時には応募期間は3月2日まであるので、3月5日以降面接日をお知らせしますと言われました。